Politica de Confidentialitate

1. Dispoziții generale

Prezenta Politică privind prelucrarea datelor cu caracter personal (denumită în continuare „Politica”) explică cine suntem, modalitatea în care prelucrăm datele cu caracter personal, cum partajăm și utilizăm datele cu caracter personal și modalitatea în care vă puteți exercita drepturile de care beneficiați în temeiul Regulamentului (UE) nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date („GDPR”).

Prin prezenta Politică dorim să vă informăm asupra principalelor activități de prelucrare a datelor dvs. cu caracter personal realizate de Selthmed, cu sediul în Fagaras,strada Trandafirilor nr 21, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr: J2025067827003 , cod unic de înregistrare 52465327, în calitate de operator de date cu caracter personal (denumită în continuare „Operatorul” sau „Selthmed”).

Datele cu caracter personal reprezintă orice fel de informație care se referă la o persoană fizică identificată sau identificabilă. Informațiile diferite care, împreună, pot conduce la identificarea unei anumite persoane constituie și ele date cu caracter personal.

Pentru desfășurarea activităților sale, Selthmed prelucrează date cu caracter personal ale utilizatorilor website-ului www.selthmed.com, ale partenerilor/potențialilor noștri parteneri contractuali/de afaceri sau ale angajaților, reprezentanților ori colaboratorilor acestora ale căror date ne sunt furnizate în vederea prelucrării.

Prezenta Politică este actualizată periodic; de fiecare dată când facem o modificare, o vom afișa pe website-ul nostru www.selthmed.com.

2. Scopurile, temeiurile și categoriile de date cu caracter personal

În conformitate cu prevederile GDPR și ale Legii nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private în sectorul comunicațiilor electronice, datele prelucrate de Selthmed pot fi folosite în scopuri precum:

Administrarea și mentenanța acestui website, care presupune și utilizarea de cookies, astfel încât să asigurăm interacțiuni rapide și facile între utilizatori și website (temeiul juridic: art. 6 alin. (1) lit. a) și f) din GDPR, respectiv consimțământul dumneavoastră și interesul legitim al Selthmed, după caz).

Prin intermediul cookie-urilor, Selthmed colectează date cu caracter personal precum: ID unic care permite identificarea sesiunii utilizatorului, date privind IP-ul. Pentru mai multe detalii despre folosirea cookie-urilor de către Selthmed, vă rugăm să consultați Politica privind fișierele Cookies, disponibilă pe acest website.

Inițierea relației contractuale, negocierea, încheierea și derularea contractelor, inclusiv prestarea serviciilor de mentenanță și reparații echipamente medicale, conform articolului 6 alin. 1) lit. b) din GDPR. Pentru acest scop, Selthmed prelucrează date financiare: informații cu privire la contul bancar, date de contact (adresă de e-mail, număr de telefon, adresă), date privind relația cu dvs. (informații legate de derularea contractului, detalii cu privire la corespondențele, cererile, sesizările, reclamațiile pe care le faceți) sau alte informații legate de interacțiunea dvs. cu noi.

Comunicarea cu colaboratorii și partenerii noștri de afaceri (temeiul juridic: art. 6 alin. (1) lit. b) și f) din GDPR, respectiv încheierea și executarea contractului sau interesul legitim al Selthmed, după caz). Pentru acest scop, Selthmed prelucrează numele, prenumele, funcția și/sau calitatea deținută și organizația pe care o reprezentați, semnătura olografă sau electronică.

În cazul în care oricare partener contractual/de afaceri al Selthmed dezvăluie datele cu caracter personal ale persoanelor de contact desemnate de către acesta, ale reprezentanților legali sau convențional, ale colaboratorilor, ale angajaților și/sau ale altor persoane fizice către Selthmed, partenerul contractual/de afaceri al Selthmed are obligația să informeze aceste persoane cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal de către Selthmed.

Transmiterea de informații, oferte comerciale sau orice alte informații relevante privind serviciile Selthmed, în temeiul consimțământului dvs., conform art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR. Aveți posibilitatea de a renunța oricând și în mod gratuit la aceste comunicări, printr-o solicitare transmisă la selthmed@gmail.com.

Soluționarea cererilor, a întrebărilor sau a reclamațiilor dumneavoastră (temeiul juridic: art. 6 alin. (1) lit. b) și f) din GDPR). Pentru acest scop, Selthmed prelucrează numele, prenumele și datele de contact furnizate de dumneavoastră.

Asistența tehnică a echipamentelor medicale — în cadrul activităților de mentenanță și reparații, reprezentanții Selthmed pot accesa în mod incidental date cu caracter personal stocate în echipamentele medicale ale partenerilor noștri. O astfel de prelucrare se limitează la vizualizarea datelor strict necesare desfășurării activității tehnice și nu implică alte operațiuni asupra datelor cu caracter personal.

În măsura în care operațiunile de prelucrare a datelor se bazează pe consimțământul dumneavoastră, vă informăm că retragerea consimțământului se poate face în orice moment, însă retragerea nu va produce efecte asupra utilizării datelor de dinaintea modificării opțiunii, ci doar ulterior.

3. Cum obținem datele?

Selthmed poate obține datele:

direct de la dvs., de exemplu atunci când solicitați serviciile noastre, ne contactați prin diverse canale, ne solicitați oferte sau informații despre serviciile Selthmed sau când vizitați website-ul nostru;
din alte surse: surse publice (site-uri web, baze de date publice precum Registrul Comerțului, Ministerul de Finanțe, Monitorul Oficial, portaluri ale instanțelor de judecată etc.) sau de la autorități publice (în cazul unor solicitări ale instanțelor de judecată sau al unor investigații judiciare).

4. Destinatarii datelor dumneavoastră cu caracter personal. Transferul datelor

Datele cu caracter personal pot fi dezvăluite de Selthmed următoarelor categorii de destinatari:

dumneavoastră, atunci când vă exercitați drepturile de care beneficiați în temeiul GDPR;
autorităților și instituțiilor publice, în baza obligațiilor legale pe care le avem în conformitate cu legislația aplicabilă;
auditorilor externi ai Selthmed, pentru îndeplinirea obligațiilor de audit;
avocaților și consultanților fiscali/de business, pentru consultanță sau reprezentare în cazul unui eventual litigiu;
executorilor judecătorești, pentru punerea în executare a contractelor sau eventualelor hotărâri judecătorești;
partenerilor contractuali/de afaceri ai Selthmed (furnizori, subcontractori, consultanți și experți tehnici etc.), pentru încheierea și executarea contractelor.

În vederea realizării unora din scopurile mai sus-menționate, este posibil ca anumite categorii de date cu caracter personal să fie transferate în afara României. Datele pot fi transferate în state din cadrul Spațiului Economic European („SEE”), cât și în afara SEE, cu respectarea cerințelor GDPR.

5. Durata prelucrării datelor cu caracter personal

Selthmed prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal pe perioada de timp necesară realizării scopurilor de prelucrare menționate anterior, precum și ulterior, atunci când subzistă un interes legitim sau pentru conformarea cu obligațiile legale specifice domeniului nostru de activitate (de exemplu, cele specifice domeniului fiscal și financiar).

Este posibil ca, în urma împlinirii termenelor legale de arhivare, Selthmed să dispună anonimizarea datelor, lipsindu-le astfel de caracterul personal.

6. Drepturile de care beneficiați

În contextul prelucrării datelor cu caracter personal, beneficiați de următoarele drepturi: dreptul la informare, dreptul de acces la date, dreptul la rectificare, dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul la opoziție, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate și dreptul de a vă adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (potrivit informațiilor disponibile pe www.dataprotection.ro) sau instanțelor competente.

Vă puteți exercita drepturile printr-o cerere adresată Selthmed la adresa de e-mail: selthmed@gmail.com sau prin poștă, la adresa sediului social menționat la punctul 1 de mai sus.

7. Măsuri de securitate a datelor dumneavoastră cu caracter personal

Selthmed a implementat măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru asigurarea integrității și confidențialității datelor dumneavoastră cu caracter personal, în conformitate cu art. 32 din GDPR.

Selthmed tratează cu seriozitate confidențialitatea datelor cu caracter personal și ia toate măsurile necesare și rezonabile în vederea asigurării securității și confidențialității datelor, precum și în vederea prelucrării acestora în conformitate cu prevederile GDPR și legislația europeană și națională aplicabilă.